個人情報の利用に当たって　～公表事項等に関するご案内～

高知県中小企業団体中央会

高知県中小企業団体中央会（以下「本会」という。）は、会員等の個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護方針及び個人情報保護規程により、周知徹底を図っております。
個人情報とは個人を識別できる情報をさします。また、個人を識別できる情報とは、個人宛のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組合せにより、個人を特定できる情報のことをいいます。

１．個人情報の収集、利用目的

会員等からご提示頂きました個人情報は、本会の以下の事業に関する委員会開催等の案内、謝金等の振込み、事業を遂行するに必要な業務以外には、使用致しません。
本会の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

（１）会員名簿及び会員組合等に関するデータベース

本会会員の管理（会員組合等の役員職員情報）
各種委員会、懇談会、協議会、研究会、研修会（パソコン研修を含む）等の管理及び実施運営
各種委員会、懇談会、協議会、研究会、研修会（パソコン研修を含む）等の参加者・講師等の管理及び実施運営
各種補助事業等の実施及び管理運営
各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営
各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
メールサービスの配信・提供
高知県中小企業青年中央会、高知県中小企業協同組合、高知県商店街振興組合連合会等の会員管理、事業の実施運営
中小企業組合士の認定及び更新申請
へんしも情報等の会報・機関誌（紙）、ホームページへの記事掲載及び広告・配送先管理
経費の賦課
業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供
その他本会定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する事業の運営管理

（２）共済事業に関するデータベース

各種共済制度の申込受付、契約の締結・管理・履行、その他維持管理に必要なサービスの提供
本会が取り扱う商品・サービスのご案内等各種情報の提供
業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供

（３）表彰事業に関するデータベース

各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営（候補者の選定、受賞者の決定等）
業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供

（４）本会役職員に関するデータベース

本会役職員（退職・退任者を含む）の人事管理
本会職員採用選考の実施
業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供

２．個人情報の管理

本会では、会員各位の個人情報は、適切、かつ、慎重に管理しております。
関連する事業の周知や照会等、本会から会員各位の個人情報（住所、氏名、電話、番号、メールアドレス等）を頂く場合、又は、本会より送信をする場合には、個人情報に関わることは必要最低限にさせて頂いております。

３．個人情報の第三者への提供について

本会では、事業遂行に必要な範囲内において、国・地方公共団体等の官公庁、全国中小企業団体中央会、各都道府県中小企業団体中央会、本会会員、業務委託先及び業務提携先等に個人データを提供する場合があります。この場合、ご本人のお求めにより、ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止致しますので、（３）に記載の窓口までお申し出下さい。