高知県中小企業団体中央会

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個人情報保護方針

高知県中小企業団体中央会(以下「本会」という。)は、本会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、所属組合、職業、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの)を取得致します。

2.個人情報の利用について

本会は、本会の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本会事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させて頂きます。

上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提と致します。

3.個人データの第三者提供について

本会は、下記の場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

  1. 法令に定める場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  5. 第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
  6. 個人データを第三者との間で共同利用する場合や利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合。

4.個人情報(個人データ)の保護・管理について

  1. 本会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努め、これを安全に保護・管理致します。
  2. 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
  4. 本会は、個人データを第三者との間で共同利用し、又は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう秘密を保持させるために、適切な監督を行います。

5.個人情報(保有個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去等について

本会は、本人が自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、本会が保有する個人情報(保有個人データ)について、これらの求めがある場合には、本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で誠実に対応致します。

6.組織・体制

  1. 本会は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに部門責任者を置き個人情報の適正な管理を実施致します。
  2. 本会は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

本会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程その他の規程等を含む。)を策定し、これを本会役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

高知県中小企業団体中央会 会長  町 田  貴

お問い合わせ窓口

高知県中小企業団体中央会  個人情報保護管理責任者  総務部長 山 本 倫 久

(連絡先) 
〒781-5101 高知市布師田3992-2 高知県中小企業会館4F

TEL 088-845-8870 IP電話050-3537-1702 FAX 088-845-2434

›› 個人情報の利用に当たって ~公表事項等に関するご案内~

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