高知県中小企業団体中央会

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個人情報の利用に当たって ~公表事項等に関するご案内~

高知県中小企業団体中央会

高知県中小企業団体中央会(以下「本会」という。)は、会員等の個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護方針及び個人情報保護規程により、周知徹底を図っております。
個人情報とは個人を識別できる情報をさします。また、個人を識別できる情報とは、個人宛のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組合せにより、個人を特定できる情報のことをいいます。

1.個人情報の収集、利用目的

会員等からご提示頂きました個人情報は、本会の以下の事業に関する委員会開催等の案内、謝金等の振込み、事業を遂行するに必要な業務以外には、使用致しません。
本会の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

(1)会員名簿及び会員組合等に関するデータベース

  • 本会会員の管理(会員組合等の役員職員情報)
  • 各種委員会、懇談会、協議会、研究会、研修会(パソコン研修を含む)等の管理及び実施運営
  • 各種委員会、懇談会、協議会、研究会、研修会(パソコン研修を含む)等の参加者・講師等の管理及び実施運営
  • 各種補助事業等の実施及び管理運営
  • 各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営
  • 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
  • メールサービスの配信・提供
  • 高知県中小企業青年中央会、高知県中小企業協同組合、高知県商店街振興組合連合会等の会員管理、事業の実施運営
  • 中小企業組合士の認定及び更新申請
  • へんしも情報等の会報・機関誌(紙)、ホームページへの記事掲載及び広告・配送先管理
  • 経費の賦課
  • 業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供
  • その他本会定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する事業の運営管理

(2)共済事業に関するデータベース

  • 各種共済制度の申込受付、契約の締結・管理・履行、その他維持管理に必要なサービスの提供
  • 本会が取り扱う商品・サービスのご案内等各種情報の提供
  • 業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供

(3)表彰事業に関するデータベース

  • 各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営(候補者の選定、受賞者の決定等)
  • 業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供

(4)本会役職員に関するデータベース

  • 本会役職員(退職・退任者を含む)の人事管理
  • 本会職員採用選考の実施
  • 業務遂行に必要な範囲内での第三者への提供

2.個人情報の管理

本会では、会員各位の個人情報は、適切、かつ、慎重に管理しております。
関連する事業の周知や照会等、本会から会員各位の個人情報(住所、氏名、電話、番号、メールアドレス等)を頂く場合、又は、本会より送信をする場合には、個人情報に関わることは必要最低限にさせて頂いております。

3.個人情報の第三者への提供について

本会では、事業遂行に必要な範囲内において、国・地方公共団体等の官公庁、全国中小企業団体中央会、各都道府県中小企業団体中央会、本会会員、業務委託先及び業務提携先等に個人データを提供する場合があります。この場合、ご本人のお求めにより、ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止致しますので、(3)に記載の窓口までお申し出下さい。

(1)第三者に提供される個人データの項目

氏名、生年月日、所属組合等名、会社名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等の個人情報及びその他必要項目

(2)第三者への提供の手段又は方法

口頭、書面、又は電子データにより提供

(3)第三者への提供停止のお申出窓口

後掲「個人情報に関する苦情等相談窓口」に記載の通り

4.個人情報の共同利用について

本会では、事業遂行に必要な範囲内において、個人情報を共同利用致します。

(1)共同して利用される個人データの項目

氏名、所属組合等名、会社名、役職、住所、電話番号、FAX番号

(2)共同利用者の範囲

高知県中小企業青年中央会、高知県中小企業協同組合、高知県商店街振興組合連合会、全国中小企業団体中央会、各都道府県中小企業団体中央会

(3)利用する者の利用目的

  • 会員名簿の作成
  • 各種委員会、懇談会、協議会、研究会、研修会等のご案内等
  • 「中小企業組合等統合データベースシステム」の都道府県別組合等の名簿情報による設立、運営、会計等の指導、支援、所在確認等

(4)個人データの管理についての責任を有する者の名称

高知県中小企業団体中央会(※但し、「中小企業組合等統合データベースシステム」については、全国中小企業団体中央会)

5.ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

「個人情報の保護に関する法律」に基づいた、個人情報の開示等の申請については、申請書(様式任意)及び本人を確認する書類の提出(郵送又は持参して下さい。)が必要です。詳しくは下記にお問合せ下さい。

本会の個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ

個人情報に関する苦情等相談窓口

高知県中小企業団体中央会 個人情報保護担当 総務部

〒781-5101
高知市布師田3992-2 高知県中小企業会館4F
TEL:088-845-8870  電話:050-3537-1702
FAX:088-845-2434

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